2023年拟录取硕士研究生近期如需转党团关系、填报人事档案转接地址，请按照以下注意事项办理：

1．党团关系

（1）党组织关系：入学前是中共党员应转入党员组织关系。根据新生原党组织关系所在单位类别，按以下方式转接：

① 我校毕业生：到毕业学院党政办公室办理组织关系转移手续。

② 非我校毕业的省外考生：由具有在全国范围内直接转移党员组织关系权限的党组织开具党员组织关系介绍信，入学报到时交到被录取学院。尚未转接党组织关系的新生请参照以下内容填写介绍信。

介绍信抬头：中共山西省委教育工委组织部

去向单位：皇冠crown官网XXX学院 （XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写）

③ 非我校毕业的省内考生：经考生本人持录取通知书到原党组织关系所在的党支部申请，由相关负责人通过“全国党员管理信息系统”转接党员组织关系，系统中的目标党组织填写：“中共皇冠crown官网XXX学院委员会”（XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写），此类考生转接党组织关系不用再开具纸质版的介绍信。

（2）团组织关系：全日制研究生团员必须在入学报到规定时间内办理团组织关系转入工作，入学后一个月内无故不办理团组织关系转入手续的，视为自动退团。非全日制研究生团员在规定时间内自愿转入团组织关系。新生团组织关系成功转入必须完成线下、线上两个步骤。

第一步 线下转入

录取学院团委负责办理新生团组织关系及档案转接手续。

①团员档案应在人事档案中，随人事档案转交，不必取出；

②如团员档案不在人事档案中，则提交到录取学院，包括团组织关系介绍信和由原团组织密封盖章的档案袋。

③团员组织关系介绍信由原团组织开具，入学报到时交到被录取学院。尚未转接团组织关系的新生请参照以下内容填写介绍信。

介绍信抬头：共青团皇冠crown官网XXX学院委员会

去向单位：皇冠crown官网XXX学院（XXX学院为考生录取学院名称，务必准确填写）

转接完成后，在团员证“组织关系接转”栏内填写团员转入组织关系时间，并加盖公章。

第二步 “智慧团建”线上转入

研究生新生团员在入学报到一个月内，登录“智慧团建”系统进行线上转接，具体流程如下：

①登陆个人智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）

②检查并完善个人信息 （手机号码为必填，若有变动，请及时更改）

③点击关系转接—转入组织是否属于北京/广东/福建（选择“否”）—转接原因（转接原因选择“升学”）—申请转入组织（点击选择：团山西省委—皇冠crown官网团委—XXX学院团委—搜索并选择所在班级团组织全称—回到关系转接主页面—检查所有信息是否正确—提交—转接完成）。

党团关系办理事宜如需咨询请联系录取学院。

2.人事档案转接地址

全日制录取的学生必须将人事档案调入我校。非全日制录取的定向学生，人事档案不转入我校。

全日制录取学生的《人事档案调档函》随录取通知书发放，学生按照调档函要求填写后送至人事档案管理部门，由档案管理部门负责寄送。

档案接收地址：山西省太原市迎泽西大街79号 邮编：030024

档案接收部门：皇冠crown官网研究生院档案室

档案接收联系人： 满老师 收 电话：0351-6018580。

邮寄档案接收方式和时间：档案须使用机要或邮政EMS方式邮寄，其它快递邮寄不予接收，要求于开学之前寄至我校（以寄送邮戳为准）。